Eine vermüllte, unstrukturierte Dokumentenblage kostet auch im privaten Bereich Zeit, Nerven und manchmal sogar Geld. Dabei ist es mit überschaubarem Aufwand möglich, Abhilfe zu schaffen. In drei Arbeitsschritten ist die Ablage auf das Wesentliche reduziert, sinnvoll strukturiert und schließlich mit intelligentem Posteingang und Kalender zu einem aktiven und nützlichen Ordnungswerkzeug gemacht. Es wird Zeit, … [mehr…]
Die Ablage für private Dokumente verkommt nicht selten zu einer letzten Ruhestätte für längst überflüssig gewordenen Papierkram. Ein radikaler Schnitt ist nötig, um die fett gewordenen Ordner wieder in Form zu bringen. Zusätzlich wird der Grundstein für eine übersichtliche Struktur gelegt, damit in Zukunft jedes Dokument seinen richtigen Platz findet. Wenn die private Ablage … [mehr…]
Die Qualität jeder Dokumentenablage hängt davon ab, ob man sich in ihr wirklich zurechtfindet. Nur wenn absolute Klarheit über Ordnerstruktur und Ablageregeln herrscht, können alle Schriftstücke sauber eingepflegt und vor allem schnell wiedergefunden werden. Der Beitrag zeigt, wie man Schritt für Schritt eine effiziente und funktionale private Ablage erstellt und welche Fallstricke zu vermeiden sind. … [mehr…]
Es gibt gute Gründe dafür, von den wichtigsten privaten Dokumenten digitale Kopien anzufertigen. Als Schutzmaßnahme gegen Verlust und zwecks schneller Verfügbarkeit sind sie ein probates Mittel, das die Nerven schonen und Zeit sparen hilft. Wäre da nicht das verwirrende Begriffsdurcheinander aus Dateiformaten, DPI und Co. Der Beitrag zeigt, wie man perfekte digitale Kopien ganz einfach … [mehr…]